Thema 24019 - PC-VAB - Bereitstellung der Bestandsmeldung als DAT-Datei für DOSB-Schnittstelle
              ab Version 3.27.70 für den jeweiligen Sportbund (z.B. Hessen, Niedersachsen, etc.)

Hintergrund: Die Sportbunde z.B. in Hessen, Niedersachsen, etc.
erwarten die Bestandsmeldung elektronisch über das jeweilige
Portal. 

Neben einer "händischen" Erfassungsmöglichkeit über das
Internet-Portal, kann auch eine Bestandsmeldungs-Datei
(DAT-Datei) über das gleiche Portal übertragen werden. 
Das ist der elegante Weg, welchen PC-VAB beherrscht.

PC-VAB kann ab Version 3.27.70 vom 27.05.2014 diese Datei auf
der Festplatte z.B. im Standardverzeichnis c:\pc-vab\dta
bereitstellen.

Kurze Vorgehensweise zur Durchführung der Meldung in Textform
(als grafische Darstellung mit Bildschirm-Kopie auf gleicher 
Website von www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe oder beiliegend zu dieser Datei)

1) Datensicherung ("Datei" - "Gesamtbestand sichern")

2) Prüfen Sie, ob Sie die neueste Version (3.27.70) installiert haben.
   Ältere Versionen kennen die neue Meldung nicht! 
   Datensicherung durchführen, herunterladen, PC-VAB ggf. 
   beenden und "drüber" installieren.

3) "Stammdaten" - "Zuordnungen für den DOSB" - "Vereinsdaten" - 
   Die Sportbund-Nummer des Vereines eintragen und ggf. Daten ergänzen

4) "Stammdaten" - "Zuordnungen für den DOSB" - "Spartenzuordnung für den DOSB"
   Die zu meldende Sparte muss gleich zwei Mal dem jeweiligen Verband zugeordnet werden.

Nach der Stammdatenpflege geht es dann zur eigentlichen Funktion...

5) "Auswertungen" - "Statistiken" - "Bestandserhebung nach DOSB"
   Hier werden nun die "normalen" Auswertungsfragen gestellt (Stichtag, Selektion).
   Es erfolgt im Idealfall eine Druckvorschau auf die Auswertung welche z.B. als 
   PDF-Dokument abgespeichert werden kann ("Disketten-Symbol"). Diese Auswertung braucht
   der Sportbund i.d.R. NICHT! Das Wichtigste ist die Bereitstellung der sog.
   DAT-Datei im Verzeichnis (z.B. unter c:\pc-vab\dta\001234ja.dat)


7. Übertragen Sie NUR die DAT-Datei (z.B. 001234ja.dat) über das Internetportal des Sportbundes

Nach Rücksprache mit dem DOSB entspricht unsere DAT-Datei aus PC-VAB genau dem 
Format, den der jeweilige Sportbund erwartet. Voraussetzung ist aber auch der "richtige Knopf"
im Portal. Da für Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland und Bayern auch andere Formate
gängig sind, empfehlen wir Anwendern in diesen Regionen zunächst auf der vorhandenen Schnittstelle
und damit Übertragung zu bleiben (z.B. WLSB-XML oder CSV-Datei).

Unsere ersten Pilotanwender konnten bereits erfolgreich das Ganze erstellen und
über das Portal übertragen.

Für Themen rund um die technische Übertragung der DAT-Datei ist der Betreiber des Internetportals
vom jeweiligen Sportbund zuständig. Hier haben die "PC-VAB-Lizenzgeber" wenig Einblick...

Das ganze Thema ist für alle Beteiligten neu. Insbesondere für die jeweilige lizenzgebende VR-Bank
oder die Schäfer VAB als Lizenzgeber bzw. beauftragte Kundenbetreuung. Demzufolge bitten
wir hier die Anwender um Geduld bei der Bearbeitung der Themen rund um die neue Bestandsmeldung. 

Klappt es bei Ihnen nicht mit der Datei-Erstellung oder -Meldung, so stellen 
Sie bitte Ihrem Lizenzgeber oder der beauftragten Kundenbetreuung eine Datensicherung zur
Verfügung. Bevor Sie dies jedoch tun, bitten wir Sie zunächst für eine aktuelle
Version PC-VAB zu sorgen (siehe 2) und es dann erneut zu versuchen.

Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB

Das Team der Schäfer VAB im Mai 2014