Thema 23631 - Bestandsmeldung WLSB ab 2014 (Grobe Vorgehensweise) Stand 22.01.2014

*** aktuelle Meldung 07.01.2014 18:57 Uhr zur Bestandserhebung des WLSB ***
Fehler bezüglich Mitgliederanzahl Typ A wurde durch neue Version 3.27.62 beseitigt. 
Bitte vor Update-Installation Datensicherung durchführen, PC-VAB beenden, 
Version herunterladen und "drüber" installieren. 
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Hintergrund: Die Sportbunde in Württemberg,
Baden und Rheinland-Pfalz haben die Art der Bestands-
erhebung von Altersklassen auf Jahrgänge angepasst.
Zugrundegelegt wurde die Zuordnung der einzelnen
Sparten vom Deutschen Olympischen Sportbund.

Neben einer "händischen" Erfassungsmöglichkeit über das
Internet-Portal, kann auch eine Bestandsmeldungs-Datei
(XML-Datei) über das gleiche Portal übertragen werden. 
Das ist der elegante Weg, welchen PC-VAB beherrscht.

PC-VAB kann ab Version 3.27.62 vom 07.01.2014 diese Datei auf
der Festplatte im Standardverzeichnis c:\pc-vab\dta 
bereitstellen.

Kurze Vorgehensweise zur Durchführung der Meldung in Textform
(als grafische Darstellung mit Bildschirm-Kopie auf gleicher 
Website von www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe oder beiliegend zu dieser Datei)

1) Datensicherung ("Datei" - "Gesamtbestand sichern")

2) Prüfen Sie, ob Sie die neueste Version (3.27.62) installiert haben.
   Ältere Versionen kennen die neue Meldung nicht oder beherrschen diese
   nur unvollständig. Datensicherung durchführen, herunterladen, PC-VAB ggf. 
   beenden und "drüber" installieren.

3) WLSB-Landessportbund (steht für alle obengenannten Bunde; bitte in "Vereinsstammdaten" 
   über den "Verbands-Schalter" einschalten

4) Die Sportbund-Nummer des Vereines in den Vereinsstammdaten eintragen (rechts neben der Vereinsnummer PC-VAB)

5) "Auswertungen" - "Statistiken" - "Meldung für WLSB ab 2014"

6. a) Das Programm fragt nun automatisch, ob die bislang ggf. zugeordneten Sparten
      von WLSB auf DOSB umgesetzt werden sollen. Haben Sie noch nie die Meldung
      über den Schalter "WLSB" in Vereinsstammdaten durchgeführt haben, müssen Sie 
      auf jeden Fall Ihre zu meldenden Sparten der jeweiligen DOSB-Sparte zuordnen.
      "Stammdaten" - "Vereinsstammdaten" - "Sparten/Klassen" über Feld "Abteilungs-Nr. lt. DOSB" 

>>> Bleibt die DOSB-Liste im Feld "Abteilungs-Nr. lt. DOSB" komplett leer, d.h. keinerlei dreistellige 
    Sparten inkl. Bezeichnung sind zu sehen, so kann PC-VAB (Neueste Version 3.27.62!) zurückgesetzt werden.
    Erzeugen Sie eine einfache Textdatei mit Namen "GrundDummy.txt" im (Standard)-Datenpfad (c:\pc-vab\daten)
    mit beliebigem Inhalt und versuchen Sie erneut die Meldung 4) und die Zuordnung 6.a) <<<<<<<<<

6. b) Das Verzeichnis für die XML-Datei (WLSB_Statisik_01.01.2014.xml) 
      wird Ihnen angeboten. Zusätzlich eine Druckvorschau, welche Ihnen den Inhalt 
      der Datei als Auswertung zeigt. Anzahl pro Jahrgang + Sparte
      Wir empfehlen die Auswertung abzuspeichern ("Datei", "Speichern unter" und/oder 
      zu drucken, damit Sie einen Nachweis über die Bestandsmeldung haben.

7. Übertragen Sie NUR die XML-Datei (z.B. WLSB_Statisik_01.01.2014.xml) 
   über das Internetportal des Sportbundes. Die Auswertung als PDF benötigt der WLSB nicht!

Nach Rücksprache mit dem WLSB entspricht unsere XML-Datei aus PC-VAB genau dem 
Format, den der WLSB erwartet. Es ist derzeit jedoch nicht absehbar, ob wirklich
jeder Bestand in PC-VAB automatisch auf "WLSB" umstellbar ist.
Unsere ersten Pilotanwender konnten bereits erfolgreich das Ganze erstellen und
über das Portal übertragen.

Für Themen rund um die technische Übertragung der XML-Datei (z.B. WLSB_Statisik_01.01.2014.xml)
ist der Betreiber des Internetportals vom jeweiligen Sportbund zuständig. Hier haben die
"PC-VAB-Lizenzgeber" wenig Einblick...

Das ganze Thema ist für alle Beteiligten neu. Insbesondere für die jeweilige lizenzgebende VR-Bank
oder die Schäfer VAB als Lizenzgeber bzw. beauftragte Kundenbetreuung. Demzufolge bitten
wir hier die Anwender um Geduld bei der Bearbeitung der Themen rund um die neue Bestandsmeldung. 

Klappt es bei Ihnen nicht mit der Datei-Erstellung oder -Meldung, so stellen 
Sie bitte Ihrem Lizenzgeber oder der beauftragten Kundenbetreuung eine Datensicherung zur
Verfügung. Bevor Sie dies jedoch tun, bitten wir Sie zunächst für eine aktuelle
Version PC-VAB zu sorgen (siehe 2) und es dann erneut zu versuchen.

Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB

Das Team der Schäfer VAB im Januar 2014