21021 PC-VAB - Alte XML-Formate werden im vierten Quartal abgeschaltet - Freigabe der Version 3.28.14 (Stand 26.08.2021) Die Schäfer VAB hat die Version 3.28.14 freigegeben und empfiehlt ein Update durchzuführen. Im vierten Quartal 2021 können XML-Dateien aus vorangegangenen PC-VAB Versionen nicht mehr in den Zahlungsverkehr übertragen werden können. Die vorangegangenen Versionen haben entweder noch sonstige alte Probleme oder können ein neueres XML-Format nicht erzeugen. Bei Installation erscheint ein Hinweisfenster mit weiteren Änderungen in der Version (z.B. Anpassung beim E-Mail-Versand, etc.) Für mehr Info's wenden Sie sich bitte an die Kundenbetreuung Ihres Lizenzgebers. Kunden von Schäfer VAB natürlich direkt an uns. Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB. Das Berater-Team von Schäfer VAB ******* Version 3.28.12 Stand 10.12.2020 - Update sinnvoll Ein Update auf die 3.28.12 ist notwendig, falls Sie mit folgenden Themen beim Betrieb von PC-VAB konfrontiert werden: a) Funktionen fehlen welche ursprünglich freigeschaltet waren b) PC-VAB meldet bei Start den Ablauf der Lizenz Wie immer gilt die übliche Vorgehensweise beim Update: - Datensicherung durchführen (nur der Sicherheit wegen) - Neueste Version (vab_setup.exe) von www.schaefer-vab.de - Technischer Bereich/Downloads - herunterladen - PC-VAB schließen - vab_setup.exe starten (die Datei befindet sich i.d.R. im Ordner Downloads) - Installieren Sie in die vorgegebenen Pfade und "für alle, die diesen Computer verwenden" - Achten Sie auf mögliche Hinweise - Nach Fertigstellung können Sie einfach PC-VAB starten und weiterarbeiten. Eine Rücksicherung ist i.d.R. nicht erforderlich Hier noch ein paar Hinweise zum Thema 1. Installieren Sie keine älteren Versionen VOR 3.28.x Alte Versionen können die "neuen" gespeicherten Daten der Vereins-/Mitgliederverwaltung durcheinander bringen. 2. Alte Lizenzdateien beinhalten meist keine Sonderfunktionen z.B. den Offline-Betrieb. Stimmt z.B. der Vereinsname nicht oder fehlen Sonderfunktionen, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie die aktuellste Version im Einsatz. Vielleicht klären sich dadurch die Themen. Für mehr Info's wenden Sie sich bitte an die Kundenbetreuung Ihres Lizenzgebers. Kunden von Schäfer VAB natürlich direkt an uns. Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB. Das Berater-Team von Schäfer VAB +++++ Neue Version 3.28.12 - 23.10.2020 Die Schäfer VAB hat eine neue Version PC-VAB freigegeben. Die Benutzerführung wurde verbessert und kleinere Programmschwächen wurden beseitigt. Eine Verbesserung möchten wir hier im Detail vorstellen: Pfadangaben beim Daten sichern oder Erzeugen einer XML-Datei können nun auch direkt eingegeben werden.. Das erspart die "Sucherei" wenn der Pfad bekannt ist. Wie immer wurden in der neuen Version auch der BLZ-Bestand sowie die IBAN-Regeln aktualisiert. Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB. Das Berater-Team von Schäfer VAB ++++ Kurzinfo 35679 zu PC-VAB Funktion - zusätzliche Mehrwertsteuersätze in PC-VAB 30.06.2020 Hintergrund: Für das zweite Halbjahr 2020 wurde eine Mehrwertsteuersenkung angekündigt. Über "Finanzen" - ("Kassenbuch") etc. - "Umsatzsteuer-Tabellen" bzw. "Vorsteuer-Tabellen" lassen sich die neuen Sätze zusätzlich einstellen. Siehe auch auf unserer PC-VAB_Themen Seite unter Punkt 35679 Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB Das Berater-Team von Schäfer VAB ++++ Neue Version 3.28.11 Stand 27.02.2020 Schnellere Lösung beim VG14398 - Kennwortdatei-Fehler durch erweiterte Funktion "Supportinformationen" (vorhanden in der PC-VAB Programmgruppe) enthalten in der setup.exe PC-VAB Version 3.28.11 - Versionsdatum 24.02.2020. Die neue erweiterte Funktion "Supportinformationen" kann nun auch rücksichern. Bitte beachten Sie zwingend die Hinweise in der Textdatei 14398.txt unter www.schaefer-vab.de/14398.txt bzw. PC-VAB_Themen... Hintergrund: Die neue Version PC-VAB 3.28.11 wurde notwendig, da verschiedene Kreditinstitute schon auf das neue XML-Format umgestellt haben. Bei Installation der neuen Version wird demzufolge auch die neueste XML-Version eingestellt. Hat Ihr Kreditinstitut noch nicht auf die neueste XML-Version umgestellt, so kann das einfach in den "Stammdaten" - "Vereinsstammdaten" - "Banken" unter der gewünschten Bankverbindung eingestellt werden. Da es schon einmal eine Umstellung im XML-Bereich gab, gibt es schon eine ähnliche Dokumentation zur Vorgehensweise der Umstellung Siehe auch http://www.schaefer-vab.de/30234.jpg bzw. "Support/Hilfe" - "PC-VAB_Themen" unter www.schaefer-vab.de unter dem Punkt 30234. ++++ 34622 - Kaspersky blockt PC-VAB +++++ Die Firma Kaspersky hat die Blockade von PC-VAB "beendet". Bitte lesen Sie zur weiteren Information die Textdatei 34622.txt unter http://www.schaefer-vab.de/PC-VAB_Themen.htm ++++ Info's zu neuer Version ++++ Thema 34268 - Version 3.28.10 - Die häufigsten Themen rund um PC-VAB sind im Bereich der Drüber-Installation (Update) angesiedelt. Als grundlegende Neuerung bei der Version 3.28.10 erfolgt kein automatisches Herunterladen bzw. Ausführen einer vab_setup.exe sondern lediglich der Verweis auf diese Seite (www.schaefer-vab.de). Thema 34128 - Die Versionen 3.28.9 und älter haben eine Programmschwäche. In einigen Fällen wird bei der IBAN-Änderung eine Mandatsänderung als Kennzeichen gesetzt, obwohl das Mandat nicht geändert wurde. Damit dieser Umstand bei der Überleitung in den Zahlungsverkehr (online banking) keine Probleme macht, wurde diese Programmschwäche mit der Version 3.28.10 behoben. +++ Allgemeine Info +++ Als weitere Neuerung steht nun ebenfalls unter PC-VAB_Themen unter dem Punkt 31232 ein neues Formular zur Koordinierung von Hilfsmaßnahmen bereit.Mehr Info einfach im Formular oder unter 31232.txt bei PC-VAB_Themen (www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe - PC-VAB_Themen) Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB Das Berater-Team von Schäfer VAB ---------------------------------------- +++ PC-VAB Lizenzverlängerung durch Update und "Fehler" in neuer Version 3.28.9 vom 11.07.2018 (Stand 16.07.2018) ++++ Thema 33036 - In der Version 3.28.9 hat sich ein "Fehler" eingeschlichen. Das "große" Kassenbuch ist nicht mehr automatisch aktiv und muss daher pro eingesetzter individueller Lizenz durch Schäfer VAB aktiviert werden. Wir starten daher schon jetzt die Pilotphase "Kassenbuch III" wie folgt: a) Die Anwender melden über den Lizenzgeber (die lizenzgebende Bank, einen Verband oder direkt an Schäfer VAB) die weitere beabsichtigte Nutzung des "großen" Kassenbuches b) 1, Die lizenzgebende Bank meldet die individuelle Lizenz (Installationen kleiner 5) an Schäfer VAB formlos z.B. per E-Mail mit Angabe der detailierten Lizenznummer (z.B. B1234S-4711). b) 2. Kunden von Schäfer VAB mit K-Lizenz oder Anwender im Rahmen von ZAB wenden sich direkt an die Schäfer VAB z.B. per E-Mail oder über die bekannten Rufnummern c) Die Schäfer VAB schaltet für die gemeldete individuelle Lizenz das "große" Kassenbuch i.d.R. online wieder frei d) Die zusätzlichen Funktionen im "neuen" Kassenbuch III werden wir demnächst veröffentlichen e) Die Pilotphase für das "große" Kassenbuch bzw. für das Kassenbuch III endet am 31.12.2019. f) Nach der Pilotphase wird die Schäfer VAB den Lizenzgebern bzw. den Kunden mit Kassenbuch III ein separates Angebot für die weitere Nutzung übermitteln. Geplant ist ein zusätzliches jährliches Entgelt pro Lizenz g) Lizenz-Installationen mit mehr als 5 Installationen sind aufgrund der konzeptionellen Änderung nicht für die Freischaltung des Kassenbuch III geplant. Ist dies gewünscht, so wird auch hier die Schäfer VAB dem Kunden ein entsprechendes Angebot übermitteln Hintergrund: Das derzeitige Kassenbuch kann in der momentanen Form nicht mehr weiterentwickelt und betreut werden. In der Pilotphase soll die Anzahl der Nutzer ermittelt werden, um ein mögliches Betreuungs- und Lizensierungsmodell zu entwickeln. +++ PC-VAB Lizenzverlängerung PC-VAB kann sich automatisch verlängern, sofern der Anwender eine gültige Lizenz hat. Dazu ist lediglich ein Update (Drüber-Installation wie unten beschrieben) notwendig. Auf www.schaefer-vab.de haben wir auf der Startseite Informationen zu einer Sonder-Rufnummer veröffentlicht, welche explizit die Lizenzverlängerung unterstützen soll. Institutionelle Kunden wie z.B. Banken erhalten in den nächsten Tagen (falls nicht schon geschen) die entsprechenden Informationen. Wir wünschen ein reibungsloses Weiterarbeiten mit PC-VAB. Das Berater-Team von Schäfer VAB >>>>>>>P.S.: Hier noch ein Hinweis zu geplanten Abkündigungen: b) PC-VAB Versionen 3.27.x und älter -> Abkündigung im Laufe des Jahres 2019 Alte PC-VAB Versionen sind nicht vernünftig SEPA-fähig, Datenbank- und sicherheitstechnisch veraltet und können einen erhöhten Betreuungsaufwand verursachen. Nach offizieller Abkündigung im Laufe des Jahres 2019 werden von Schäfer VAB Dienstleistungen rund um die Betreuung von alten Versionen nach Aufwand in Rechnung gestellt. Dies gilt inbesondere für sogenannte "Offline-Installationen" Die Definition zu einer "Offline-Installation" werden wir in die VAB-STEPS-Definition aufnehmen Archiv: Informationen zu neuester Version PC-VAB -> 3.28.7 freigegeben - Stand 01.03.2018 Die Version 3.28.7 enthält kleinere Anpassungen und die neueste BIC/BLZ-Datenbank. Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen vor einem Update immer eine Datensicherung zu machen. Wenn Sie aber regelmäßig Daten auf die Festplatte bzw. einen Wechseldatenträger gesichert haben ("Datei" - "Gesamtbestand sichern"...), dann ist eine Datensicherung für das Update nicht unbedingt erforderlich. !!!!!!!!Die Installation bitte in die vorgegebenen Pfade (siehe VAB-STEPS) und!!!!!!!!! !!!!!!!!"für alle Benutzer, die diesen Computer verwenden"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Nach einem Update ist KEINE Rücksicherung erforderlich. Wenn Sie nach einem Update keinen Zugriff auf Ihre Daten haben oder Sie auf andere Probleme stoßen, vermeiden Sie Rücksichern, Dateien bewegen oder kopieren... Versuchen Sie durch eine De-Installation und eine Installation nach Vorschrift. Sprechen Sie die weitere Vorgehensweise ggf. mit der Kundenbetreuung Ihres Lizenzgebers ab. Hinweis: Das eine oder andere Windows-System erwartet immer, dass PC-VAB mit RECHTER Maustaste - "Ausführen als Administrator" gestartet wird. I.d.R. erkennbar am "gelb-blauen Schild" im PC-VAB-Icon auf dem Desktop. Diese abweichende Vorgehensweise für einen Start von PC-VAB liegt an der "besonderen" Einstellung Ihres Windows-Systems. PC-VAB muss standardmäßig nicht durch "Administratoren" gestartet werden, sofern die richtigen Windows-Benutzer-Rechte gesetzt sind. Versionen vor 3.28.x können weder die eingesetzte Lizenz verlängern noch das neue XML-Format der SEPA-Lastschriftdatei erzeugen.Ein Update macht also Sinn. Kommen Sie nicht klar, so setzen Sie sich bitte unter Angabe der eingesetzen Lizenznummer (z.B. B1234S-4711) mit Ihrem Lizenzgeber bzw. der ggf. beauftragten Kundenbetreuung in Verbindung. Vereine und Gemeinschaften mit einer Lizenz direkt von Schäfer VAB wenden sich wie gehabt an unsere Berater auf dem üblichen Weg. Aufgrund der beginnenden Abrechnungssaison empfehlen wir ein E-Mail mit zwei Terminen mit FESTER Uhrzeit inkl. Rufnummer an Schäfer VAB zu senden. Idealerweise sollte die Uhrzeit bzw. der Termin innerhalb der Betreuungszeiten stattfinden! Die Mitarbeiter von Schäfer VAB melden sich dann am ersten Termin zur "vereinbarten" Uhrzeit Bitte beachten Sie, dass dieser Service nur Lizenznehmern mit einer sogenannten K-Lizenz zur Verfügung steht (z.B. K4711S-001S). Unterlizenznehmer wenden sich sofern nicht anders vereinbart direkt an die Kundenbetreuung des Lizenzgebers (an die lizenzgebende Bank oder den lizenzgebenden Verband) Wir wünschen viel Erfolg mit PC-VAB! Das Beraterteam von Schäfer VAB Die Version 3.28.6 wurde notwendig, da sich für die älteren Versionen ein Fehler in der Sportbund-Meldung per XML-Datei ergeben hat. Details dazu auch in der Textdatei zum Fehler 32232 unter www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe *** Die Version 3.28.5 wurde freigegeben. Das Update behebt Programmschwächen der 3.28.4. Das Haupt-Thema für das Update ist aber die Vorbelegung der XML-Version 3.0. Bis zur Verison 3.28.4 musste nach Installation das Format manuell umgestellt werden. Mit dem Update auf 3.28.5 wird das neue Format vorbelegt. Ist das neue Format wider Erwarten durch das eingesetzte Online-Banking der Hausbank nicht lesbar, kann "zur Not" wieder auf die "alte" XML-Version zurückgestellt werden. Zur manuellen Umstellung wurde ein eigenes Thema 30234 unter www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe eingestellt Die neue Version behebt auch eine kleine Programmschwäche in der BLSV-Meldung wenn Felder "Erhebung von/bis" befüllt - siehe Thema 31196 - auch unter Support/Hilfe... *** Bei den Versionen 3.28.2 und 3.28.3 kann es derzeit leider zu einem Fehler bei der Abrechnung kommen.Wurden bei einem Mitglied mit der Sonderfunktion "Aussetzen/Ermäßigung anbieten" die Felder "Aussetzen" oder "Ermäßigung" befüllt, rechnet die Version die Folgeperiode nicht ab. Wir haben das Thema mit der Version 3.28.4 gelöst! - Siehe auch Thema 30759 unter Support/Hilfe *** Wir haben mittlerweile die Version 3.28.3 veröffentlicht. Bei dieser Version wurden hauptsächlich 2 Themen gelöst: a) Die neue BLSV-Meldung ab 2017 umgesetzt -> Siehe Thema 30391 unter Support/Hilfe b) Die Programmschwäche beim "Überweisungshaken" wurde gelöst -> Siehe Thema 30439 unter Support/Hilfe **** Die Version 3.28.x wurde als Version ohne "DTAUS-Ballast" freigegeben. Mit der Version 3.28.2 erfolgt nun auch ein Hinweis aus vorhandenen PC-VAB Installationen (ab 3.27.7x). Bei älteren Versionen muss ggf. ein manuelles Herunterladen von www.pc-vab.de bzw. www.schaefer-vab.de - Technischer Bereich durchgeführt werden. !!!!!!!!Wichtiger Hinweis!!!!!!!!!! !!!!!!!!Falls Sie schon PC-VAB im Einsatz haben, machen Sie eine Datensicherung !!!!!!!!über "Datei" - "Gesamtbestand sichern" ... auf die Festplatte oder einen !!!!!!!!Wechseldatenträger! Zusätzlich empfehlen wir ein Wiederherstellungssystem !!!!!!!!über "Datei" - "Wiederherstellungssystem erzeugen" anzulegen. Bei einem !!!!!!!!Versionssprung ist dies auf jeden Fall sinnvoll! !!!!!!!!Die Installation bitte in die vorgegebenen Pfade (siehe VAB-STEPS) und !!!!!!!!"für alle Benutzer, die diesen Computer verwenden" !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Nach erfolgreicher Installation und einem Start von PC-VAB 3.28.x erscheint ein Hinweisfenster, welches bestätigt werden muss. Wir haben die Hinweise hier aufgeführt und ggf. weitere Erklärungen angefügt und mit *** markiert: ----------------------- Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender, in der neuen PC-VAB ab der Version 3.28.x gibt es einige Neuerungen, die wir Sie bitten zu beachten: 1.Seit dem 1. Februar 2016 sind auch alle Sonderregelungen zur Verwendung des „alten“ Daten trägeraustausches (DTA) weggefallen. Daher wurden diese Funktionalitäten auch aus der PC-VAB entfernt. Der Datenaustausch mit der Bank ist nur noch über das aktuelle SEPA-Format (XML-Datei) möglich. 2.Wenn ein Verein zum ersten Mal mit dieser neuen Version aufgerufen wird, erfolgt eine Berechnung von IBAN und BIC für die Kontoverbindungen, für die diese Informationen noch nicht vorliegen. Bitte bestätigen Sie das entsprechende Hinweisfenster Bitte überprüfen Sie die Banken des Vereins (Hausbanken). Innerhalb der Vereinsdaten klicken Sie bitte auf den Schalter „Banken“ und überprüfen IBAN und BIC. *** zu 2. Bitte beachten Sie genau das/die Hinweisfenster. Sind Sie sich unschlüssig, so brechen Sie ggf. den Vorgang der Berechnung ab und konsultieren die Kundenbetreuung des Lizenzgebers 3.Auf Bankleitzahl und Kontonummer kann ab dieser Programmversion nicht mehr zugegriffen werden. Für den Import von Fremddaten stehen diese Datenfelder aber noch zur Verfügung. Bankleitzahl und Kontonummer werden dann entsprechend konvertiert. *** zu 3. Beim Import von Daten in PC-VAB (insbesondere IBAN und BIC) sollte auch der Kontoinhaber importiert werden, Wurde dieses Feld z.B. in einer Excel/CSV-Tabelle bislang vernachlässigt, erzeugen Sie einfach dieses Feld (Tabelle) aus Vorname und Nachname. Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Kundenbetreuung Ihres Lizenzgebers und bitten Sie um "Schützenhilfe" 4.Um die SEPA-Funktionalitäten im vollen Umfang gewährleisten zu können, prüft die PC-VAB regelmäßig über eine bestehende Internetverbindung, ob eine neue Programmversion verfügbar ist, oder ob die Bankdaten der über SEPA erreichbaren Banken aktualisiert werden müssen. In diesem Zusammenhang werden auch die Lizenzinformationen aktualisiert.Die PC-VAB prüft dabei auch, ob innerhalb der letzten 12 Monate eine Internetverbindung bestand. Ist dies nicht der Fall, so werden Sie dazu aufgefordert eine Internetverbindung herzustellen. Für Anwender, die keine Internetverbindung zur Verfügung haben, stehen Updates und diese Datenbanken auch im Downloadbereich zur Verfügung. Eine Lizenzaktualisierung muss dann ggfls. über den Lizenzgeber erfolgen. *** zu 4. Virenscanner, Firewalls sowie sonstige Schutzprogramme können das Ganze behindern.. Sollten Sie hier auf Themen stoßen, melden Sie diese bitte der Kundenbetreuung Ihres Lizenzgebers. 5. Formulare und Serienbriefe, die sich noch auf Bankleitzahl und Kontonummer beziehen wurden entfernt und durch neue Vorlagen ersetzt. Diese neuen Vorlagen haben am Schluss des Dateienamens das Kürzel EZV (Euro-Zahlungsverkehr). Die aktuellen Zahlungsverkehrsvordrucke von Sigel und dem DG-Verlag sind integriert und können verwendet werden. 6. Die Mandatsverwaltung für SEPA-Lastschriften wurde komplett überarbeitet. Der Aufbau der Mandats referenzen kann jetzt flexibel gestaltet werden (Vereinsdaten/Voreinstellungen 1). *** zu 6. Die Schäfer VAB empfiehlt den Anwendern sich mittel-/langfristig von der Mitgliedsnummer als Mandatsreferenz zu trennen. Nach den Erfahrungen seit der SEPA-Einführung sprechen folgende Themen gegen die "reine" Mitgliedsnummer als Teil der Mandatsreferenz: a) Die "alte" Mitgliedsnummer z.B. nach Austritt wird aus "historischen" Gründen weiterverwendet; das Mandat behält allerdings noch 13 Monate seine Gültigkeit. Die "alte" Mitgliedsnummer wird in der Mandatsreferenz mit "-1" usw. ergänzt, was nicht alle Anwender möchten. b) Bei Eintritt kann das Mitglied die Nummer nicht kennen bzw. die wenigsten Vereine und Gemeinschaften senden dem neuen Mitglied eine Information über die Mandatsreferenz. Hier sollte die Beitrittserklärung so angepasst werden, damit das neue Mitglied von der Mandatsreferenz Kenntnis erlangt. Z.B. >>>>>>>>>>> Unsere Empfehlung: Nutzen Sie die flexible mitgliederbezogene Möglichkeit der Mandatsreferenz (z.B. Geburtsdatum/Name etc.) z.B. Aus "Mandat4711" würde dann "Mandat-Trenker-26.05.1995". Mit dieser Methode wird das Thema elegant umgangen Theoretisch könnten auch alle Mitglieder auf die neue Mandatsreferenz umgestellt werden; allerdings wäre dann eine Information per PC-VAB "Freier Verwendungszweck" (wie bei der Umdeutung/Umstellung auf SEPA) beim nächsten Beitragseinzug ratsam. 7. Die Einstellmöglichkeit für Eillastschriften (COR1) finden Sie nun nicht mehr innerhalb der Registerkarte „Zusatzdaten“ innerhalb der Vereinsdaten, sondern innerhalb der Hausbanken (Banken) des Vereins. Damit kann dieses Merkmal für verschiedene Banken des Vereins unterschiedlich gesetzt werden. *** zu 7. Seit dem 21.11.2016 wurden die Einreichungsfristen optimiert. Hierzu wurde ein neues XML-Format von den Banken geschaffen. Wir haben dazu ein eigenes Thema 30234 unter www.schaefer-vab.de - Support/Hilfe eingestellt 8. Wenn Sie für einzelne Benutzer der Software Zugriffsrechte eingeschränkt haben, so bitte wir Sie diese über das Menü „Optionen/Kennwörter/Berechtigungen“ zu überprüfen. Hier könnte sich eine Verschiebung ergeben haben. 9. Die ELSTER-Module zur direkten Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt wurden entfernt, da diese von den Anwendern nicht genutzt wurden. +++ Historie: ***Wenn die Bestandsmeldung für den Württ. Sportbund nicht gelingt, kann dies an der "Sportakrobatik" liegen. Hierzu bitte das Thema 28815 von unserer Website aufrufen, welches in diesem Fall die Empfehlung ausspricht zum "Piloten" für die neue Betaversion 3.27.88 zu werden, welche als Vorversion zur finalen Version 3.28 gilt. Wie immer ist vor dem "Upgrade" und dann regelmäßig in kürzeren Intervallen eine Datensicherung durchzuführen*** 24019 - Die Sportbunde in verschiedenen Bundesländern (wie z.B. Hessen, Niedersachsen, etc.) erwarten die jährliche Bestandsmeldung i.d.R. elektronisch. Hier wurde nun eine Schnittstelle laut Vorgaben des DOSB - Deutscher Olympischen Sportbund - in PC-VAB integriert. Die Version 3.27.70 hat in bestimmten Zuordnungen die Anzahl der Gesamtmitglieder nicht richtig angegeben. Dies wurde ab Version 3.27.78 behoben. 24847 - Das Thema "PC-VAB produziert immer Eil-Lastschriften" wurde schon mit der Version 3.27.70 behoben und dürfte nur noch in Ausnahmefällen bei älteren Versionen (3.27.62) in Erscheinung treten. Hier gilt wie immer: Datensicherung, Herunterladen, "drüber"-installieren 24858 - Achtung bei automatisierter Neuberechnung BIC/IBAN Mit der Funktion "Dienste" - "BIC/IBAN neu ermitteln" können auch manuell eingegebene IBAN's berechnet bzw. ersetzt werden. Da PC-VAB die Felder "BLZ" und "Kontonummer" dafür verwendet, können dort noch vorhandene Altdaten zu falschen IBAN's und BIC's führen. Wir empfehlen daher manuell eingegebene IBAN's nicht neu berechnen zu lassen 25471 - Die E-Mail-Konten von verschiedenen Providern werden teilweise nur noch mit SSL-Verschlüsselung angeboten. Da das Thema SSL recht komplex und aufwändig ist, haben wir eine neue optionale Funktion eingebaut. Hier werden die E-Mail-Adressen an ein vorhandenes E-Mail-Programm geschickt. Mehr Info auch in 25471.txt 25756 - Neue Funktion unter "Finanzen" - "Datenträgeraustausch" - "Lastschriftsequenz wieder herstellen" Vor dem Start dieser Funktion empfehlen wir eine Datensicherung durchzuführen! Mit dieser Funktion kann die letzte Veränderung der Lastschriftsequenz durch einen Beitragseinzug "EURO-Zahlungen SEPA über Datenträger (Wechseldatenträger) wieder hergestellt werden. Allerdings nur der letzte Stand. Wurde mehrmals eine XML-Datei erzeugt, so hilft nur noch eine Massenänderung über "Dienste" - "Massenänderung" - "Lastschriftsequenz" für alle oder einen Teil der Mitglieder anpassen 1. Allgemeine Hinweise PC-VAB Update/Installation 1.1 Die Funktion "Online nach neuer Version suchen" ersetzt ab 3.27.40 das bisherige Online-Update Die Funktion unter "Dienste" - "Online nach neuer Version suchen" prüft die vorhandene Version und sucht online nach einer neuen Version. Wenn eine neuere Version gefunden wird, hat der Anwender die Möglichkeit die Version von unserer Website herunterzuladen und "drüber" zu installieren. Im Rahmen der Installation werden dann ohnehin Administrator-Rechte verlangt. >>>>> BITTE BEACHTEN! PC-VAB muss vor Installation beendet/geschlossen werden. Wir empfehlen zunächst die VAB_SETUP.exe herunterzuladen und dann erst zu installieren. Dies gilt vor allem bei "Ausführen" der Installation direkt von der Internetseite Funktioniert das Herunterladen direkt aus "Online nach neuer Version suchen" nicht, so bitte manuell den Internet- Browser starten und über www.pc-vab.de - Technischer Bereich - die vab_setup.exe - nur herunterladen, Datensicherung machen und "drüber" installieren 1.2 Allgemeine Hinweise und Tipps für die SEPA-Umstellung und den -Betrieb in PC-VAB ab 3.27.60 1.2.1 Bei Start von PC-VAB können automatisch BIC/IBAN neu ermittelt werden. Siehe auch Thema 24858.txt 1.2.2 Mandate erzeugen z.B. "ohne Druck" und "Anschreiben" Neben dem reinen Erzeugen der Mandate (d.h. jedes Mitglied erhält seine Mandatsreferenz) ist nun auch eine Historie der Mandate d.h. Mandatsverwaltung gegeben. Wir empfehlen bei NEUEN MITGLIEDERN (ab 02/2014) das vereinseigene Formular (Beitrittserklärung mit Lastschrift-Mandat) losgelöst von der Mitgliedsnummer zu kreieren. z.B. könnten auch die Initialen und das Geburtsdatum des Mitglieds die Mandatsreferenz sein. Die Mitgliedsnummer als Mandatsreferenz könnte aufgrund der möglichen Doppelvergabe zu Verunsicherung bei allen Beteiligten führen und eignet sich aus unserer Sicht nicht in jeden Fall für NEUE MITGLIEDER ab 02/2014. 1.2.3 Die SEPA-Information des Zahlungspflichtigen ist über eine Textautomatik für den Verwendungszweck möglich. Hierbei sind die Details im Leitfaden (1.2.1) zu beachten. Bitte beachten Sie bei der Information der Mitglieder per "Freier Verwendungszweck", dass "Freier Verwendungszweck" durch die Funktionen "Individueller Verwendungszweck" (beim einzelnen Mitglied) und "monatsgenau/tagesgenau" (in den "Stammdaten" - "Vereinsstammdaten" - "Zusatzdaten" - Haken "Beitrag von/bis) außer Funktion gesetzt wird. Hier muss abgewogen werden: die komfortable Information der Zahlungspflichtigen zu SEPA oder die detailierte Zusammenstellung der einzelnen Beträge. Beides geht momentan nicht! Technisch ist auch eine Information des Zahlungspflichtigen per Verwendungszweck mit der (ersten) SEPA.xml Beitragsabrechnng möglich. Das Risiko für diese Art und Weise der Information (mit SEPA über SEPA informieren) muss der Auftraggeber dann selbst einschätzen. In diesem Zusammenhang sollten Sie den Verwendungszweck kurz halten, da SEPA weniger zur Verfügung stellt. Beitrag für das Jahr 2014 Ab dem Jahr 2014 erfolgt der Einzug per SEPA zum TT.MM. >>>>> Durch das Auswählen "Vereinsstammdaten" - "Zusatzdaten" - "Detailierte Bank-Buchungsliste" wird Ihnen auch der Verwendungszweck in der Beitragsabrechnung (Bankliste) angezeigt. >>>>> Bitte keine Leerzeilen in den Verwendungszweck mit aufnehmen. Die restlichen Zeilen können unter Umständen nicht angezeigt werden 1.2.5 Haben Sie aus Versehen auf SEPA umgestellt, obwohl Sie noch DTA durchführen wollten, so ist ein Rückstellen auf DTA über - Dienste - SEPA-Umstellung - auf DTA-Zahlungsverkehr zurückstellen - möglich. Bitte beachten Sie, dass eine Rückstellung auf DTA i.d.R. keinen Sinn mehr macht. Reden Sie vorher mit Ihrer Hausbank, ob DTA noch möglich ist. 2. Schnelle Checkliste für die SEPA-Umstellung (ohne Details für die Vorgehensweise "Information der Zahlungspflichtigen) 2.1 Ist eine Gläubiger-Identifikationsnummer - auch Gläubiger-ID genannt - für den Verein/Gemeinschaft vorhanden (Sie können diese ggf. beantragen unter https://extranet.bundesbank.de/scp/ - Verweis ohne Gewähr) 2.2 Datensicherung in PC-VAB (Datei - Gesamtbestand sichern...) 2.2.1 Neueste Version PC-VAB herunterladen (z.B. über www.pc-vab.de - Technischer Bereich) und "drüber" installieren. 2.3 Gläubiger-Identifikationsnummer in PC-VAB eintragen ("Stammdaten" - "Vereinsstammdaten" - "Gläubiger-Identifi. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CI für EURO-Lastschriften") 2.4 BIC/IBAN der Zahlungspflichtigen überprüfen ggf. neu berechnen lassen (Dienste - SEPA-Umstellung - BIC und IBAN ermitteln) 2.4.1 Fehlerprotokoll ausdrucken um ggf. nicht korrekte BIC's und IBAN's zu ermitteln ("Auswertungen" - "Protokolle" - "Fehlerprotokoll") 2.5 Mandatsreferenz für das jeweilige Mitglied/Zahlungspflichtigen erzeugen bzw. Mandate drucken ("Finanzen" - "Mandate für SEPA-Lastschrift" - z.B. "Mandate erzeugen (ohne Druck)" Wir empfehlen zunächst nicht in dieser Maske per SEPA-Haken auf SEPA umzustellen, sondern zunächst die Punkte 2.6 und 2.12 zu klären! 2.6 Haben Sie Ihre Mitglieder schon über die ggf. bevorstehende SEPA-Lastschrift informiert? 2.7 Testweise Beitragsabrechnung über DTA-Lastschrifteinzug z.B. zur Ermittlung der Summe und Anzahl der Lastschriften 2.8 Datensicherung in PC-VAB 2.9 Aktivierung von SEPA in PC-VAB (z.B. über Dienste - Umstellung auf SEPA - auf SEPA-Zahlungsverkehr umstellen) 2.9.1 Vergessen Sie nicht die Funktion "Freier Verwendungszweck" ggf. wieder richtig zu stellen. 2.9.2 Haben alle Mitglieder eine Mandatsreferenz? ggf. Punkt 2.5 erneut durchführen 2.9.3 Die BIC/IBAN erneut berechnen, kann nicht schaden. Führen Sie Punkt 2.4 erneut aus 2.10 Abrechnung SEPA über Finanzen - EURO-Zahlungsverkehr SEPA über Datenträger (Wechseldatenträger) Achtung bei der erstmaligen Beitragsabrechnung von SEPA. Falls Sie diese wiederholen müssen, sollten Sie per Massenänderung von "wiederkehrend" auf "erstmalig" zurückstellen! >>>>> Ab Version 3.27.70 kann auch die Funktion "Finanzen" - "Datenträgeraustausch" - "Lastschriftsequenz wiederherstellen" verwendet werden. Allerdings wird nur der letzte Stand wiederhergestellt. PC-VAB stellt die XML-Datei auf der Festplatte i.d.R. unter c:\pc-vab\DTA bereit. Diese Datei muss dann per Online-Banking an die jeweilige Bank übertragen werden. 2.13 SEPA.xml Datei ggf. senden/verarbeiten lassen Beachten Sie bitte, dass die SEPA-Lastschriften mehr Zeit für die Verbuchung benötigen. Starten Sie zeitnah, damit Sie die mitgeteilen Termine für den Lastschrifteinzug einhalten können! 14 Tage Vorlauf sollten Sie schon einplanen! 2.14 Die erzeugte XML-Datei sollte per Online-Banking-Anwendung an die jeweilige Bank übertragen werden. Folgende Übertragungsmöglichkeiten sind geläufig: a) Über das Internetportal der jeweiligen Bank. Bei VR-Banken kann dies z.B. der Zugang über das Login in "eBanking Business", "Firmenportal", "Businesszugang" sein. Der "normale" Zugang wie bei privaten Girokonten ist i.d.R. nicht ausreichend. Bitte beachten Sie, dass z.B. bei der "eBanking Business" Anwendung dieser Vorgang aus 2 Teilen besteht: 1) Das reine Senden der Datei über das Internetportal -> das Rechenzentrum nimmt die Daten an 2) Die Freigabe der Daten durch den Anwender z.B. per PIN/TAN -> erst möglich wenn das Rechenzentrum die Datei geprüft hat. Zwischen 1) und 2) können durchaus ca. 30 Minuten liegen. b) Über eine vorhandene Zahlungsverkehrs-Software (z.B. vr-networld, Proficash, WinData, etc.) Wir empfehlen hier die XML-Datei als Auftrag zu importieren. Das einfache Weiterleiten bzw. Senden der Datei ohne Import ist nicht immer machbar. Dies kann dann passieren, wenn die Datei erstmalige und wiederkehrende Lastschriften enthält.